Szafy metalowe spełniające wymogi RODO

Nowe rozporządzenie RODO wiele zmieniło w życiu właścicieli firm. Nowe wytyczne dotyczące ochrony danych osobowych pośrednio wpłynęły także na rodzaj szaf i innych kontenerów, w których przechowuje się dokumenty.

RODO - co należy o nim wiedzieć

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, znane powszechnie jako RODO, obejmuje zasady związane z ochroną osób fizycznych w procesach przepływu i przetwarzania danych osobowych. W 2018 roku w życie weszła jego nowelizacja, która dotyczy przedsiębiorców ze wszystkich krajów członkowskich Unii Europejskiej - w tym tych działających poza jej granicami. Rozporządzenie obejmuje zarówno korporacje, jak i jednostki należące do sektora małych i średnich przedsiębiorstw oraz instytucje publiczne. Podlegają mu również freelancerzy i firmy jednoosobowe.

Jak dobrać szafę na dokumenty, by była zgodna z RODO?

Choć rozporządzenie RODO nie określa dokładnych wymogów dotyczących przechowywania dokumentacji fizycznej, jednocześnie wskazuje na konieczność jej prawidłowej segregacji pod względem typu i kategorii. Kolejną istotną kwestią jest optymalne zabezpieczenie przechowywanych rejestrów.

Biorąc pod uwagę powyższe wymagania, oferujemy Państwu specjalistyczne szafy i szafki z metalu, w których można bez problemu ułożyć dokumenty zgodnie z przepisami. Charakteryzują się one solidnością i wytrzymałością, są też zamykane na zamek. Zapewnią więc maksymalne bezpieczeństwo przechowywanej w nich zawartości - zarówno przed dostępem niepowołanych osób, jak i czynnikami wyższymi (np. pożarem czy zalaniem).

Co grozi nam za nieprzestrzeganie RODO? Zgodnie z treścią rozporządzenia niestosowanie się do jego zasad będzie skutkować karą pieniężną wynoszącą 4% przychodów przedsiębiorstwa. Możemy też zostać obciążeni grzywną w wysokości 10 milionów euro - w zależności od okoliczności jej wartość może przy tym wzrosnąć nawet do 20 milionów.

Nasze meble biurowe to funkcjonalne produkty, dzięki którym przechowywanie dokumentacji będzie łatwe i całkowicie bezpieczne. Zachęcamy Państwa do zapoznania się z naszym asortymentem.